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CONTROLE FINANCEIRO / VISÃO GERAL

Visão geral

PAINEL DE CONTROLE

Suas despesas em um só lugar

Consulte os lançamentos da planilha, acompanhe os valores e organize os comprovantes.

Valor totalR$
R$ 0,00Na competência selecionada
Com pagamento informado✓
R$ 0,00Segundo data de pagamento
Sem data de pagamento!
R$ 0,00Valores sem confirmação de data
Registros cadastrados#
00 com comprovantes

Despesas por grupo

Distribuição dos valores lançados

Evolução mensal

Totais registrados em cada mês

Últimos lançamentos

Registros recentes na seleção atual

DESPESAGRUPOPAGAMENTOVALOR

Todos os lançamentos

Busque, filtre, altere ou exclua registros. Os dados são atualizados automaticamente.

NºDESCRIÇÃOGRUPODATA PAG.VALORBANCOOBSERVAÇÕESANEXOAÇÕES
—
1

Relatório detalhado por competência

Consulte todos os lançamentos do mês, confira totais por grupo, imprima ou salve em Excel e PDF.

Selecione uma competência para gerar o relatório.

Novo lançamento

Todos os campos da planilha original, com opções adicionais de comprovante fiscal.

01

Informações da despesa

Identificação e classificação do lançamento

02

Valores e datas

Datas originais da planilha, quando disponíveis

03

Comprovante fiscal

Fotos, cupons, DANFE em PDF e arquivos XML de NF-e / NFC-e

XML: leitura exata dos campos. PDF digital: leitura direta; PDF digitalizado: OCR. Notas fiscais não comprovam pagamento. Confira antes de salvar.
04

Dados adicionais da nota

Opcionais — não substituem os campos da planilha

Texto identificado pela leitura

Importar planilha Excel

Carregue planilhas mensais para incluir novos lançamentos sem digitar tudo novamente.

⇪

Selecione um arquivo .xlsx

Reconhecemos automaticamente as abas mensais, os campos de cada período e os grupos de despesas. Cabeçalhos de totais não são importados como despesas.

Como a importação funciona

Todos os 8 campos identificados na sua planilha são preservados: Nº, Despesas Diversas, Data gerada, Data Vencimento, Data Pagamento, Valor (R$), Banco e Observações. A seção de cada gasto e a competência mensal também são registradas. Algumas abas de 2025 contêm menos colunas; esses campos permanecem em branco quando não existem no arquivo.

Ao reenviar o mesmo arquivo, cada aba e linha já importada é ignorada para evitar duplicidade. Para transferir os lançamentos de 2025, importe sua planilha ou restaure o backup da versão anterior.

Cópias de segurança

Proteja os dados com um backup que inclua também os comprovantes anexados.

↓

Baixar backup completo

Gera um arquivo ZIP contendo todos os lançamentos e as imagens/PDFs que foram anexados.

Baixar backup ZIP
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Restaurar backup

Use o arquivo ZIP gerado por este sistema. A restauração substitui todos os lançamentos atuais.

Onde ficam os dados?

Os lançamentos ficam no MySQL da Locaweb, e os comprovantes em ais_private/uploads, fora da pasta pública. Faça backups periódicos e mantenha HTTPS ativo. Os backups ZIP da versão Python também podem ser restaurados, respeitado o limite de 20 MB por envio.

Usuários e acessos

Contas com acesso ao sistema financeiro. Apenas administradores podem gerenciá-las.

Cadastrar usuário

Crie uma senha provisória. O novo usuário deverá substituí-la no primeiro login.

Contas cadastradas

Altere perfis, redefina senhas provisórias ou desative acessos.

USUÁRIOPERFILSITUAÇÃOAÇÕES

Administrador: acesso completo e backups. Editor: despesas, competências e importações. Consulta: visualização e relatórios.